Convalida dati con esclusione di valori

Volpe159

il 23 ott 2019, 13:10

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Volpe159

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Convalida dati con esclusione di valori

23 ott 2019, 13:06

Ciao a tutti, come da titolo avrei la necessità di creare una convalida dati per una cella del mio foglio excel che mi consenta di mettere dei nomi ad eccezione, però, di altri nomi presi da un'altro foglio di lavoro.
Mi spiego meglio: mettiamo il caso che nella mia classe ci siano Pippo, Pluto e Francesco. Avrei bisogno che nella cella si possano inserire tutti e tre i valori, ma in alcuni giorni della settimana non è possibile inserire Pluto. Ovviamente la tabella è impostata con i giorni della settimana, quindi poi devo essere io, appunto attraverso la convalida dei dati, a dire se per martedì si può inserire anche Pluto oppure no.
Ho provato a fare la convalida dei dati selezionando in "Consenti" - "Personalizzato" e poi in "Formula" l'operatore logico per il "diverso da" (<>) e ho selezionato le celle dell'elenco da cui tirare fuori i nomi che non possono essere inseriti e per i quali, ovviamente, deve uscire l'errore. Ora, però, non posso inserire nessun valore, né che sia in quell'elenco né, tanto meno, che in quell'elenco non c'entrino nulla.
Sapete dirmi come posso fare?
Grazie mille

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D@nilo
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Re: Convalida dati con esclusione di valori
23 ott 2019, 17:52
Buonasera
Allega un file con un po di dati e spiega la procedura che vuoi fare
Comunque non è difficile bisogna utilizzare una colonna di servizio dove ci estraiamo i dati che ci interessano che alimenterà la convalida
In attesa saluti
V
Volpe159
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Re: Convalida dati con esclusione di valori
24 ott 2019, 08:43
Non riesco ad allegare il file excel, allego quindi qualche schermata della cartella excel. Come ho spiegato anche nel file ho inserito la convalida dati in maniera tale che si possano scrivere tutti i nomi nel foglio "Nomi" e, con l'operatore logico (<>), ho cercato di fare in modo che mi escluda quelli in "Indisponibile".
Il mio intento era quello di far sì che lunedì, martedì, giovedì e venerdì si possano inserire, appunto, tutti i nomi ad eccezione di quelli nel foglio "Indisponibile". Mercoledì si possano inserire tutti, così come anche sabato e domenica.
Il problema è che non mi fa inserire nulla, neanche nomi che non rientrino né nella tabella del foglio "nomi" né in quella "indisponibile".
Allegati:

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D@nilo
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Re: Convalida dati con esclusione di valori
24 ott 2019, 18:08
Buonasera
Per condividere il file usa un sito tipo dropbox o similari
D@nilo
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Re: Convalida dati con esclusione di valori
24 ott 2019, 21:19
Buonasera
ricostruisco quello che vedo nelle immagini
Nel foglio Turni uso una colonna di servizio in S3 da trascinare in basso

=SE.ERRORE(INDICE(Nomi!$C$3:$C$13;AGGREGA(15;6;RIF.RIGA($A$3:$A$13)/(CONTA.SE(Nomi!$C$3:$C$13;Indisponibile!$C$3:$C$13)=0)-RIF.RIGA($A$3)+1;RIF.RIGA($A1)));"")

poi evidenzia nel foglio Indisponibile da C3 a C13

DATI->CONVALIDA DATI->ELENCO nella barra metti =Nomi!$C$3:$C$13

poi evidenzia C10:P13 del foglio Turni stessa procedura di sopra e nella barra dell'origine incolla

=SCARTO($S$3;;;MATR.SOMMA.PRODOTTO(--($S$3:$S$13<>"")))

Cosi facendo nelle celle interessate del foglio turni in convalida avrai i nomi esclusi quelli inseriti nel foglio Indisponibile
D@nilo
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Re: Convalida dati con esclusione di valori
24 ott 2019, 22:32
Riciao
nella risposta di prima non avevo considerato il fatto dei giorni della settimana quindi la procedura è la stessa di prima cambiamo la formula nella convalida delle celle del foglio Turni
che diventa

=SE(O(GIORNO.SETTIMANA(C$9;1)=2;GIORNO.SETTIMANA(C$9;1)=3;GIORNO.SETTIMANA(C$9;1)=5;GIORNO.SETTIMANA(C$9;1)=6);SCARTO($S$3;;;MATR.SOMMA.PRODOTTO(--($S$3:$S$13<>"")));Nomi!$C$3:$C$13)
V
Volpe159
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Re: Convalida dati con esclusione di valori
25 ott 2019, 13:07
Intanto grazie mille per la disponibilità.
Invece volendola fare più semplice, ovvero senza l'elenco a tendina, è possibile?
Cioè della serie: posso inserire di tutto, tranne ciò che è scritto nell'indisponibile. Lasciando stare l'elenco di tutte le persone nel foglio "nomi".
Grazie
D@nilo
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Re: Convalida dati con esclusione di valori
25 ott 2019, 21:52
Ciao
se vuoi solo impedire l'inserimento nelle celle del foglio turni i valori del foglio indisponibile devi mettere in PERSONALIZZATO

=CONTA.SE(Indisponibile!$C$3:$C$13;C10)=0

ma non puoi gestire i giorni della settimana in quanto li dovresti andare a prendere da un elenco che non è previsto nel formato PERSONALIZZATO che necessita di una formula che restituisce VERO mentre per avere tutti i nomi disponibili li dobbiamo pescare da un elenco

le soluzioni possibili con le formule le abbiamo tutte....scegli la più adatta
D@nilo
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Re: Convalida dati con esclusione di valori
25 ott 2019, 21:59
Allego link

Saluti
V
Volpe159
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Re: Convalida dati con esclusione di valori
26 ott 2019, 09:01
Grazie mille. Sul foglio di esempio che ho creato funziona, ma sul mio non riesco ad applicarlo.
Il mio elenco di persone indisponibili si trova, nel mio file, nel foglio "Indisponibile" e i nomi vanno da C9 a C45. Provo a fare la convalida dati, quindi, mettendo in personalizzato:
```
=CONTA.SE(Indisponibile!$C$9:$C$45;C10)=0
```
Continua, però, a farmi mettere qualsiasi valore, nonostante ci sia questa formula nella convalida dei dati. Dove sbaglio?
Grazie ancora
D@nilo
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Re: Convalida dati con esclusione di valori
26 ott 2019, 10:00
Ciao
Senza il file in questione non so che dirti....
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