Misura o campo calcolato

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DavidE
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DavidE
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Misura o campo calcolato

Buongiorno a tutti

ho i seguenti dati su due fogli di Excel:

codice_dipendentedipartimentoeffort
1amministrazione0,80
1produzione0,20
2amministrazione0,60
2produzione0,40

I dipartimenti in realtà sono di più, come del resto i dipendenti. Ogni dipendente, in base al mansionario, dedica una % del proprio lavoro a diversi dipartimenti e tale % è fissa a partire dall'assunzione (almeno per ora). 

Poi ho i seguenti dati sui costi mensili per ogni dipendente:

datacodice_dipendentecosto_aziendale_mensile
31-05-20231100
31-5-20232200
30-06-20231150
30-06-20232180

L'estrazione è effettuata a fine mese. Il costo mensile può variare per dipendente, perchè può fare più o meno ore di straordinario, ricevere un aumento etc.

Devo calcolare il costo dipendenti per dipartimento, per ogni mese, ripartito in base all'effort. Per cui mi attendo un risultato tipo:

datadipartimentocosto_totale_dipendenti
31-05-2023amministrazione=100*0,8 + 200*0,6
31-05-2023produzione=100*0,2 + 200*0,4
30-06-2023amministrazione=150*0,8 + 180*0,6
30-06-2023produzione=150*0,2 + 180*0,4

Oppure una tabella pivot, con i dipartimenti in colonna, i mesi in riga e il costo ripartito come misura. Ho provato con le misure calcolate di power pivot, ma senza successo. Dovrei calcolare una misura per ogni dipartimento (!) Potete aiutarmi? Grazie

10 Risposte

  • By65Franco
    By65Franco
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    Re: Misura o campo calcolato

    Ciao,
    mi spieghi per cortesia due cose che non conosco?

    - per "misure" cosa si intende ?

    - la colonna “effort” cosa indica ?

    Grazie

  • S
    sihsandrea
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    Re: Misura o campo calcolato

    Credo che effort sia la percentuale di lavoro tra amministrazione e produzione.

    Puoi anche metterli in forma lineare 

    Dipendente; costo; amministrazione; produzione

    Ma nella seconda tabella il costo da dove viene fuori?

     Nella terza tabella mancherebbero i dipendenti quindi sarebbe il totale dei dipendenti sia per amministrazione che per produzione.

    È una sommatoria? 

    Se pippo lavora 80% amministrazione e 20% in produzione hai paga:100=amministrazione:80=produzione:20

    Basta ripassare le proprietà della catena di rapporti e il numero dei rapporti.

    Ti serve il calcolo o la funzione?

  • D
    DavidE
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    Re: Misura o campo calcolato

    10/07/2023 - By65Franco ha scritto:

    Ciao,
    mi spieghi per cortesia due cose che non conosco?

    - per "misure" cosa si intende ?

    - la colonna “effort” cosa indica ?

    Grazie

    per misura intendo il contenuto della cella di una pivot (mentre le dimensioni sono le variabili di analisi, tipo mese, dipartimento etc.

    L'effort è la percentuale di tempo, e quindi di costo, che ogni dipendente dedica a diversi dipartimenti. Se un dipendente costa 100 euro e dedica un effort del 40% all'amministrazione e il restante 60% alla produzione, il costo per ogni reparto è 40 euro per l'amministrazione e 60 euro per la produzione.

  • D
    DavidE
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    Re: Misura o campo calcolato

    10/07/2023 - sihsandrea ha scritto:

    Credo che effort sia la percentuale di lavoro tra amministrazione e produzione.

    Puoi anche metterli in forma lineare 

    Dipendente; costo; amministrazione; produzione

    Ma nella seconda tabella il costo da dove viene fuori?

     Nella terza tabella mancherebbero i dipendenti quindi sarebbe il totale dei dipendenti sia per amministrazione che per produzione.

    È una sommatoria? 

    Se pippo lavora 80% amministrazione e 20% in produzione hai paga:100=amministrazione:80=produzione:20

    Basta ripassare le proprietà della catena di rapporti e il numero dei rapporti.

    Ti serve il calcolo o la funzione?

    Vorrei capire come risolvere. Idealmente con una sola pivot. Posso anche avere i dipartimenti in colonna, con i dipendenti in riga e l'effort nelle celle. Ma alla fine devo ottenere una pivot che mostri i costi complessivi del personale per ogni dipartimento, sapendo che l'effort di ciascun dipendente è diverso per ogni dipartimento. Grazie per l'aiuto.

  • S
    sihsandrea
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    Re: Misura o campo calcolato

    10/07/2023 - DavidE ha scritto:

    Vorrei capire come risolvere. Idealmente con una sola pivot. Posso anche avere i dipartimenti in colonna, con i dipendenti in riga e l'effort nelle celle. Ma alla fine devo ottenere una pivot che mostri i costi complessivi del personale per ogni dipartimento, sapendo che l'effort di ciascun dipendente è diverso per ogni dipartimento. Grazie per l'aiuto

    Con excell si rischia l'emicrania…

    A parte che mancano dati.

    Quei valori sono le paghe a fine mese?

    Parlo di 100 all'80%+200 al 60% sono due dipendenti?

    In altre parole: vuoi conoscere l'incidenza tra costi amministrativi e costi produzione?

    Adesso non ricordo come va eseguito il riparto, ripasso un po' e ti dico come va effettuato il calcolo, poi apettiamo qualcuno più bravo in excell per vedere come creare la formula.

  • D
    DavidE
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    Re: Misura o campo calcolato

    10/07/2023 - sihsandrea ha scritto:

    10/07/2023 - DavidE ha scritto:

    Vorrei capire come risolvere. Idealmente con una sola pivot. Posso anche avere i dipartimenti in colonna, con i dipendenti in riga e l'effort nelle celle. Ma alla fine devo ottenere una pivot che mostri i costi complessivi del personale per ogni dipartimento, sapendo che l'effort di ciascun dipendente è diverso per ogni dipartimento. Grazie per l'aiuto

    Con excell si rischia l'emicrania…

    A parte che mancano dati.

    Quei valori sono le paghe a fine mese?

    Parlo di 100 all'80%+200 al 60% sono due dipendenti?

    In altre parole: vuoi conoscere l'incidenza tra costi amministrativi e costi produzione?

    Adesso non ricordo come va eseguito il riparto, ripasso un po' e ti dico come va effettuato il calcolo, poi apettiamo qualcuno più bravo in excell per vedere come creare la formula.

    Si grazie, il problema è quello. Il costo aziendale mensile deve essere ripartito per ogni ufficio, in base all'effort (%)

  • S
    sihsandrea
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    Re: Misura o campo calcolato

    Abbiamo:

    Importo*r/100+importo*r/100

    1/100(importo*r+importo*r) dove r è la percentuale

    Amministrazione=1/100(importo*razio+importo*razio+….+importo*razio)

    Produzione=totale-amministrazione

    Per l'incidenza 

    Produzione : 100 = amministrazione : x

    Segue

    X= amministrazione * 100 / produzione

    Ottieni la % di incidenza sull'amministrazione.

    100-x e hai l'incidenza produzione 

    Non so se esiste già la formula che esegue la somma di rapporti (dubito perché hai 2 dati variabili x n dipendenti). 

  • M
    Mario65
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    Re: Misura o campo calcolato

    10/07/2023 - DavidE ha scritto:

    Buongiorno a tutti

    ho i seguenti dati su due fogli di Excel:

    codice_dipendentedipartimentoeffort
    1amministrazione0,80
    1produzione0,20
    2amministrazione0,60
    2produzione0,40

    I dipartimenti in realtà sono di più, come del resto i dipendenti. Ogni dipendente, in base al mansionario, dedica una % del proprio lavoro a diversi dipartimenti e tale % è fissa a partire dall'assunzione (almeno per ora). 

    Poi ho i seguenti dati sui costi mensili per ogni dipendente:

    datacodice_dipendentecosto_aziendale_mensile
    31-05-20231100
    31-5-20232200
    30-06-20231150
    30-06-20232180

    L'estrazione è effettuata a fine mese. Il costo mensile può variare per dipendente, perchè può fare più o meno ore di straordinario, ricevere un aumento etc.

    Devo calcolare il costo dipendenti per dipartimento, per ogni mese, ripartito in base all'effort. Per cui mi attendo un risultato tipo:

    datadipartimentocosto_totale_dipendenti
    31-05-2023amministrazione=100*0,8 + 200*0,6
    31-05-2023produzione=100*0,2 + 200*0,4
    30-06-2023amministrazione=150*0,8 + 180*0,6
    30-06-2023produzione=150*0,2 + 180*0,4

    Oppure una tabella pivot, con i dipartimenti in colonna, i mesi in riga e il costo ripartito come misura. Ho provato con le misure calcolate di power pivot, ma senza successo. Dovrei calcolare una misura per ogni dipartimento (!) Potete aiutarmi? Grazie

    Ciao Davide, potrebbe tornarti utile la soluzione così come l'ho individuata (sperando di aver capito bene il problema :)) 

    Primo - da quello che suppongo sia un foglio di escel che contiene l'anagrafica crei una pivot per poter riportare sulla stessa riga le percentuali di effort per dipendente (prendo come punto fisso che i dipartimenti siano solo 2), la  pivot che ti serve avrà la seguente forma 

    codice_dipendenteamministrazioneproduzione
    1760,50,5
    2200,30,7
    3320,60,4
    3810,50,5
    4120,60,4
    4550,70,3
    4600,30,7
    4950,60,4
    5300,60,4
    6490,80,2
    7070,70,3
    8970,80,2
    9000,60,4

    NB: ovviamente come valore prendi il valore minimo o massimo dell'effort in modo da ottenerlo univoco.

    Secondo  -  avvalendoti dei dati della pivot creata per l'anagrafica, devi integrare i dati dei costi mensili così come segue 

    dataMesecodice dipEF -AMMEF - PROcosto mensileMensile EF-AMMMensile EF-PROTOT
    31/05/202351760,50,54.670,002.335,0023354.670,00
    31/05/202352200,30,739.086,0011.725,8027360,239.086,00
    30/06/202363320,60,499.420,0059.652,003976899.420,00
    30/06/202363810,50,549.348,0024.674,002467449.348,00
    04/06/202364120,60,416.597,009.958,206638,816.597,00
    04/06/202364550,70,340.448,0028.313,6012134,440.448,00
    04/07/202374600,30,734.614,0010.384,2024229,834.614,00
    04/07/202374950,60,493.165,0055.899,003726693.165,00
    08/06/202365300,60,426.102,0015.661,2010440,826.102,00
    08/06/202366490,80,275.397,0060.317,6015079,475.397,00
    08/07/202377070,70,361.986,0043.390,2018595,861.986,00
    08/07/202378970,80,278.304,0062.643,2015660,878.304,00
    12/06/202369000,60,430.549,0018.329,4012219,630.549,00

    NB. i dati che vai ad integrare e che non ho visto nel tuo esempio sono: 

    Mese (lo ricavi dalla data)

    EF - AMM -  (lo ottieni con un cerca verticale sulla tabella precedentemente creata per l'anagrafica)

    EF - PRO - (lo ottieni con un cerca verticale sulla tabella precedentemente creata per l'anagrafica)

    Mensile EF-AMM ( = Costo mensile * EF - AMM )

    Mensile EF-PRO ( = Costo mensile * EF - PRO)

    TOT ( = Mensile EF-AMM  + Mensile EF-PRO )

    Terzo -  adesso puoi creare la tabella pivot nella forma che segue in modo da poter ottenere i costi dipartimentali mensili  per ogni dipendente 

    codice_dip

    Mese

    TOT EF-AMM

    TOT EF-PRO

    TOT Mese

    17652.335,002.335,004.670,00
    220511.725,8027.360,2039.086,00
    332659.652,0039.768,0099.420,00
    381624.674,0024.674,0049.348,00
    41269.958,206.638,8016.597,00
    455628.313,6012.134,4040.448,00
    460710.384,2024.229,8034.614,00
    495755.899,0037.266,0093.165,00
    530615.661,2010.440,8026.102,00
    649660.317,6015.079,4075.397,00
    707743.390,2018.595,8061.986,00
    897762.643,2015.660,8078.304,00
    900618.329,4012.219,6030.549,00
    Totale complessivo 403.283,40246.402,60649.686,00

    spero possa essere la soluzione che cercavi, 

    buona giornata a tutti 

  • S
    sihsandrea
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    Re: Misura o campo calcolato

    13/07/2023 - Mario65 ha scritto:

    spero possa essere la soluzione che cercavi, 

    Visto che sei bravo con excell:

    Credo che in tabella deve avere il totale dei dipendenti.

    Nell'esempio mi calcola 100*80/100 + 200* 30/100 ecc… che sono le quote amm di tutti i dipendenti

    Lo stesso deve fare per prod.

    Nel caso del tuo ultimo prospetto dovrebbe esserci un raggruppamento per mese.

    Non gli interessa se pippo ha fatto più o meno di pluto ma quanto pippo e pluto incidono in amm e quanto in pro anche se con diverse percentuali.

    In pratica: 100*0,8 + 200*0,3 + ….

    Ovviamente per prod. Basta fare totale -amm

  • M
    Mario65
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    Re: Misura o campo calcolato

    13/07/2023 - sihsandrea ha scritto:

    13/07/2023 - Mario65 ha scritto:

    spero possa essere la soluzione che cercavi, 

    Visto che sei bravo con excell:

    Credo che in tabella deve avere il totale dei dipendenti.

    Nell'esempio mi calcola 100*80/100 + 200* 30/100 ecc… che sono le quote amm di tutti i dipendenti

    Lo stesso deve fare per prod.

    Nel caso del tuo ultimo prospetto dovrebbe esserci un raggruppamento per mese.

    Non gli interessa se pippo ha fatto più o meno di pluto ma quanto pippo e pluto incidono in amm e quanto in pro anche se con diverse percentuali.

    In pratica: 100*0,8 + 200*0,3 + ….

    Ovviamente per prod. Basta fare totale -amm

    Effettivamente.. 

    Un campo calcolato nella pivot che calcoli il delta tra EF-Amm o il suo complementare andava comunque bene.

    Per il raggruppamento mensile credo possa essere sufficiente il togliere il campo matricola dalla pivot.

    Mese%_AMMTOT EF-AMM%_PROTOT EF-PROTOT Mese
    532,13%14.060,8067,87%29.695,2043.756,00
    664,20%216.906,0035,80%120.955,00337.861,00
    764,28%172.316,6035,72%95.752,40268.069,00
    Totale complessivo62,07%403.283,4037,93%246.402,60649.686,00

    Ciao a tutti 

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