PROBLEMA SMISTAMENTO DATI EXEL

Salve a tutti, sono nuovo nel formum e non so se so chiedendo nella sezione giusta ma ho un problema che non riesco a risolvere con Exel. 
Mi servirebbe una formula che mi consentisse di smistare dei dati;

• Vengono somministrate delle esercitazioni mediante microsfot forms ogni simulazione è composta da 4 forms. a questo punto i dati di queste 4 simulazioni vengono riordinati e gestiti in un primo file excel. Per la precisione i nomi di tutti i candidati che hanno partecipato ai 4 forms vengono resi unici e i punteggi sommati
• Ora io devo fare " uno storico" del totale delle varie esercitazioni quindi i dati del primo file vengono copiati in questo file che ho mandato e vorrei smistarli
• Nel foglio" DATI SIM" verranno inseriti i dati provenienti da questo primo file exel con i vari punteggi ( sono quindi dati variabili che cambiano da esercitazione ad esercitazione) mentre nei fogli "Banca Dati Sim" e "Banca Dati Blocchi" ci sarà un elenco di persone Fisso ( cioè tutti gli alunni iscritti)
• A questo punto sulla base dei dati variabili inseriti in nei fogli "DATI" vorrei incasellarli nei fogli "Banca Dati"
• L'incasellamento dovrebbe avvenire " in ordine cronologico" cioè io inserisco i dati che provengono dalla Sim 1 e lui per ogni persona che ha svolto la Sim 1 la trova nell'elenco fisso presente in Banca Dati e la inserisce nelle giuste caselle. Se si guarda il foglio si vede che ci sono Sim 1-Sim 2 e Sim 3 e che le persone che non hanno compilato la sim si trovano come punteggio 0