Devi suddividere i dati ripetitivi.
Esempio
Tabella persone:
Nome cognome cap citta provincia indirizzo numerocivico telefono1 telefono2 … telefonox
Avresti una tabella con n campi di cui una parte vuota.
Ma se fai:
persone: idpersona Nome cognome indirizzo idcap idrecapiti
E la relazioni con le tabelle
Cap: idcap citta provincia
E
Recapiti: idrecapito idpersona numero
Hai 10 record persone, da 1 a 10 record cap, da 0 (posso non avere un recapito) a n (posso avere n recapiti) record della tabella recapiti.
È una questione di spazio e copiatura dati.
Supponi che per gli abitanti della sicilia avresti 110000 record di provincia mentre usando la tabella provincie ne avresti al massimo 9.
Spero di esserti stato di aiuto.
Devi solo capire quali dati spezzettare in una tabella perche o sono comuni o possono essere maggiori dei campi che potresti prevedere come nell'esempio i recapiti telefonici.