04/05/2026 - amorosik ha scritto:
Avete un'idea, magari anche molto grossolana, di quanto dovrebbe/potrebbe essere la spesa dedicata da un'attivita' professionale al sistema informatico inteso in senso ampio e quindi parliamo di macchine, software, formazione, consulenze, ecc.. ?
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Ma cosi, giusto per inquadrare la questione, avete idea di quanto dovrebbe allocare una piccola attivita' di produzione (ad esempio attivita' di produzione stampi per termoplastica, fatturato annuale 6 milioni, 20 operai, 2 postazioni cad-cam, 10 postazioni pc ufficio,...) su base annua?
Oppure attivita' prettamente commerciale, rivendita ferramenta, 8 dipendenti, 3 milioni di fatturato annuo, 10 postazioni pc ?
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4% di 6 milioni -> 240.000 euro, 4% di 3 milioni -> 120.000 euro ... mi sembrano sinceramente numeri troppi alti.
Non è semplice are una risposta a quello che chiedi in quanto oltre alle diverse realtà lavorative esistono anche diversi criteri di scelta nell'affrontare le spese (acquisto, noleggio, leasing) che spostano sensibilmente le decisioni aziendali.
La parte di infrastruttura HW base (cablaggi rete sostanzialmente, predisposizione linee alimentazione postazioni di lavoro) potrebbe già esistere, quindi inclusa nel canone di locazione o di acquisto dell'immobile oppure potrebbe essere da fare ex-novo. Si tratta di una spesa tendenzialmente una-tantum, da valutare all'inizio dell'attività (o al trasferimento della stessa in una nuova locazione). Quantificare questa spesa è oggettivamente non semplice n quanto difficilmente si effettua solo l'impiantista di rete ma in genere si effettua tutta l'impiantistica elettrica (luce, forza, rete ed eventuale automazione domotica) a fronte di un progetto elettrico. Tanto per dare dei numeri puramente indicativi io considererei un costo per singola postazione variabile da 300 a 1000 euro.
La parte di postazioni PC (Client) deve essere valutata in funzione dell'HW necessario : da PC Desktop office base a Workstation seria possiamo andare da 500 a 3000 euro. Dovendo allestire delle postazioni di lavoro è sicuramente più conveniente dal punto di vista aziendale noleggiare o prendere in leasing le macchine. Ipotizzando una spesa media di 15000 euro per 10 macchine ripartita in 3 anni, a livello annuale si avrà un costo di 5000 euro + oneri e interessi all'anno. Se si opta per il noleggio è plausibile che il canone comprenda anche l'assistenza su guasto. Se si opta per il leasing, al termine dello stesso, si può optare per il riscatto delle macchine pagando un canone irrisorio (potrebbe essere l'1% del valore d'acquisto).
La parte PC (Server) è certamente la più impegnativa : server locale oppure server remoto? Di nuovo la differenza è un costo dell'hw (eventualmente a noleggio/in leasing) rispetto ad un canone di affitto per un server remoto. Per l'acquisto di un buon server (armadio rack, server con dischi ridondati, ram minima 64GB, CPU adeguata, doppia alimentazione, UPS a supporto) io predisporrei tra i 5000 e i 10000 euro. Da valutare anche dove salvare i dati fondamentali della ditta come backup : probabilmente occorre predisporre adeguato spazio nel cloud con relativi costi (che non so quantificare). La gestione del server è sicuramente quella che richiede le competenze maggiori, quindi occorre affidare ad una ditta che sia in grado di garantire la giusta assistenza ...
Come HW occorre non dimenticare almeno una stampante adeguata alla mole di stampa prevista : sicuramente l'opzione più conveniente è il noleggio che comprende i consumabili (toner) e un certo numero di pagine stampate in B/N e a colori. A titolo di esempio una stampante multifunzione, fronte-retro, A3, laser a colori può costare 120-150 Euro/trimestre + extra per stampe a colori.
Licenza SW : per PC uso desktop potrebbe non essere necessarie (se basta libreoffice o simili) altrimenti occorre valutare cosa propone MS. Per uso CAD io valuterei 2000 euro/anno per postazione (io ne spendo oltre 1600 per CAD con versione elettrica).
Se poi serve un programma gestionale occorre anche valutare il costo della licenza che in genere è annuale, per singola postazione con costo per la prima postazione elevato rispetto alle altre postazioni. Non sono molto esperto ma avevo ricevuto alcune offerte alcuni anni fa e indicativamente ipotizzo che per 10 postazioni si possa arrivare tranquillamente ad una spesa di 10000 euro/anno.
A stima quindi io mi baserei su un costo di 50000-60000 Euro/anno per 10 postazioni, considerando che questo costo potrebbe essere ridotto adottando soluzioni di noleggio/leasing. Ovviamente potrebbero anche esserci ulteriori agevolazioni fiscali ... ma qui occorre sentire commercialista/fiscalista.