Access 2016: raccolta dati con messaggi outlook

di Anonimizzato22395 il
13 risposte
Sapete se in access 2016 si possono ancora raccogliere dati con messaggi di posta elettronica? Nella barra multifunzione e nelle opzioni per la sua modifica non riesco a trovare la funzione apposita. grazie per l'attenzione.

13 Risposte

  • Grazie per la risposta. scusa, mi sono spiegato male: vorrei inviare via email un form contenente i campi di un record di un mio database in modo che il destinatario possa modificarli/popolarli aggiornando il mio database. nella ribbon di access dovrebbe esserci, come nella versione 2007, una scheda con il wizzard apposito, ma nella versione 2016 non la trovo.
  • Devo forse caricare una libreria particolare?
  • Non è chiaro lo scenario:

    JIM ha scritto:


    ... vorrei inviare via email un form contenente i campi di un record di un mio database in modo che il destinatario possa modificarli/popolarli aggiornando il mio database. nella ribbon di access dovrebbe esserci, come nella versione 2007, una scheda con il wizzard apposito, ma nella versione 2016 non la trovo.
    descrivi meglio, ed in dettaglio, la struttura impiegata e con quali strumenti effettui l'invio di una form via email e la modalità con cui il destinatario aggiorna i dati nel db. Considera che è altamente improbabile che un semplice wizard di Access effettui tutto ciò a meno di una personalizzazione specifica con add-in; pertanto verifica ciò che effettuava il wizard della versione precedente e fornisci informazioni in merito.
  • Probabilmente uso termini inappropriati e nel caso mi scuso: ho un db che gestisce gli eventi di una sala operativa; a volte si presentano eventi, es. guasti, che richiedono una successiva elaborazione da parte di altri reparti ai quali, attualmente, il db invia una mail di semplice notifica. Io vorrei invece inviare loro il record dell'evento in modo che essi stessi possano compilare i campi relativi alle loro competenze e contemporaneamente aggiornare, essi stessi, il db.
  • Mi associo alla perplessitò esposta da Willy... Access NON FA cose di questo tipo in modo nativo, motivo per cui quando dici che fino ad A2007 lo facevi... dovresti darci qualche dettaglio tecnico specifico per capire, perchè qualche cosa di non chiaro c'è...
  • Mamma mia lo avevo rimosso...
    Assieme alle web pages... credo lo abbiate usato in 3... motivo per cui non è più stato supportato quel terribile sistema antitecnico... come i campi multivalore... che toglieranno tra 2 versioni...

    Personalmente mi sono fatto una procedura di Export ed Import dedicata...invia un file testo oppure xls l'utente lo apre con il mio client se lo ha, e me lo rimanda riesportandolo oppure lo modifica direttamente...a mia procedura di LOAD fa la validazione.

    Capisco che il metodo originale era usabile anche per chi non ha esperienza... ma era veramente da evitare...
  • Cosa intendi quando scrivi 'lo apre con il mio client se lo ha'?
  • JIM ha scritto:


    Cosa intendi quando scrivi 'lo apre con il mio client se lo ha'?
    Se il destinatario ha il mio SW ha pure un'interfaccia... quello è un Client...
  • Grazie per avermi chiarito le idee. Proverò la strada che mi hai indicato: la prima parte non mi preoccupa mentre la parte di load di sicuro mi darà da fare. Grazie.
  • Visto che hai chiarito lo scenario, in risposta al tuo primo post:

    JIM ha scritto:


    Sapete se in access 2016 si possono ancora raccogliere dati con messaggi di posta elettronica? Nella barra multifunzione e nelle opzioni per la sua modifica non riesco a trovare la funzione apposita. grazie per l'attenzione.
    la funzionalità di aggiungere ad una tabella i dati forniti e raccolti per mezzo di e-mail (istituita con Access 2007 e disponibile anche con la versione 2010) si appoggiava alla creazione di un Modulo HTML:
    https://support.office.com/it-it/article/Aggiungere-al-database-di-Access-i-dati-raccolti-mediante-messaggi-di-posta-elettronica-89dc12dc-17c6-4251-bec0-689ba00a48e0
    https://support.office.com/it-it/article/Opzioni-di-posta-elettronica-per-raccolta-dati-4331d97c-7b9b-4893-a1ad-da930f8f824e
    https://www.youtube.com/watch?v=gj8Tpb4vmo
    http://accesshosting.com/collect-data-ms-acccess-via-email-outlook
    oppure all'impiego di InfoPath, in qual caso (applicazione della suite Office specificatamente indirizzata agli utenti aziendali) inclusa nelle versioni Ultimate, Professional Plus ed Enterprise di Office 2007.
    http://www.i-dome.com/articolo/15043-Access-addio-ai-moduli-cartacei.html
    http://www.myclads.com/kMyKnGjR

    Tale funzionalità non è disponibile in Access 2016 in quanto è stata tolta sin dalla versione 2013:

    documentazione MS ha scritto:


    Raccolta dati di Access
    ...
    Access 2013 non consente di creare nuove maschere. Access 2013 consente di elaborare maschere di raccolta dati create in versioni precedenti di Access.
    https://technet.microsoft.com/it-it/library/cc178954.aspx

    Se vuoi praticare soluzioni alternative puoi leggere:
    http://www.accessforums.net/showthread.php?t=3273
    https://stackoverflow.com/questions/25435727/access-2013-collecting-data-via-forms
    https://accessexperts.com/blog/2011/07/07/importing-outlook-emails-into-access/

    e magari creare dello specifico codice che automatizzi l'operazione
    http://www.blueclaw-db.com/read_email_access_outlook.htm
    http://www.blueclaw-db.com/download/download_access_email_example.htm
    https://www.microsoftaccessexpert.com/Microsoft-Access-Code-Outlook-Email.aspx

    Considera comunque che la funzionalità originaria (contrassegnata da MS come "collect data via email outlook") non assicurava una sequenzialità nelle operazioni automatiche e quindi si doveva procedere manualmente a gestire l'insieme del processo; pertanto se si deve assicurare che le variazioni apportate siano gestite per la parte di invio della mail e per la restituzione dei dati (al fine dell'aggiornamento nella tabella) devi avviare una sincronizzazione del processo.
  • Grazie.
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