Aggiornare periodicamente la tabella prelevando dati ester

Salve vorrei creare un database multi accesso tramite Access 2010 , so che Access non è proprio lo strumento adatto ma visto le scarse conoscenze sui DB forse col vostro aiuto riesco a combinare qualcosa . spiego lo scenario e l’obbiettivo da raggiungere, tutte le funzioni vitali dell’azienda vengono gestite con il sistema SAP ma per una parte di settori non è stata implementata nessuna gestione informatica , perciò utilizziamo Excel. L’obbiettivo e d’agevolare la raccolta dati inseriti da altri settori che una volta elaborati mi diano la possibilità di velocizzare e migliorare il lavoro. La prima domanda e questa : vorrei creare la tabella madre del DB di access relativa ai articoli acquistati , che si aggiorni automaticamente con una certa cadenza prelevando i dati da una foglio Excel chiamato ZlistaOrdini che settimanalmente viene estratto da Sap e archiviata per data in una cartella del server condiviso proprio per dare la possibilità di consultarlo . Questo mi permetterebbe di avere la tabella articoli/ordini che mi servirà per sviluppare altre relazioni sempre aggiornata . Altra domanda , posso prelevare da tale file Excel solo dei dati anziché fare solo un copia ed incolla di tutto ? Si può in un certo senso scandagliare il file Excel e prelevare solo le variazioni rispetto ai dati memorizzati nella tabella ed aggiungerli ?
Ringrazio in anticipo a tutti voi che volete rispondermi dandomi una mano a mettere questo primo mattone del mio DB