Anch'io toglierei quel pulsante dal report. Se spieghi passo passo, usando anche i nomi propri degli oggetti che stai usando, forse potresti rendere tutto il tuo progetto/discorso più fluido/intuitivo per qualsiasi utente.
Generalmente l'utente lavora dentro MASCHERE. Arriva il punto in cui si accorge che quello che vede gli sta bene e vorrebbe stamparlo. Usa un pulsante in "maschera" che deve condurre all'apertura e stampa del report (dipende anche se preferisci vedere in anteprima il report o stamparlo direttamente).
Tutto questo si può fare con le macro, ma, ripeto, spiega bene bene come ci vuoi arrivare...