STAMPA UNIONE CON WORD 2007

giuseppe21965

il 26 nov 2018, 23:11

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giuseppe21965

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STAMPA UNIONE CON WORD 2007

26 nov 2018, 23:33

Buonasera a tutti,
ho creato un comando che fa la stampa unione in word utilizzando una tabella di access. la tabella di access contiene sempre un record diverso.
Il mio codice è questo:

DoCmd.SetWarnings (WarningsOff)
DoCmd.OpenQuery "SELDATILAVVOL"
Dim word As Object
Dim Doc As Object
Dim filepath As String

Set word = CreateObject("Word.Application")

word.Visible = True

filepath = "C:\Lettera azienda CRI 2018.docx"
Set Doc = word.Documents.Open(filepath)

Non capisco perchè quando apro il file di word i dati inseriti dei campi unione sono sempre uguali anche se i dati della tabella sono diversi.
Penso che dovrei inserire un comando per rileggere i dati della tabella ma non so quale comando usare.
Qualcuno mi può aiutare? Grazie.

Giuseppe

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OsvaldoLaviosa
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Re: STAMPA UNIONE CON WORD 2007
27 nov 2018, 07:40
Secondo me devi leggere i dati in tabella. Prova a leggere qui
**

P.S.: quando scrivi codice VBA o SQL, ricorda di selezionarlo e cliccare sul tasto in alto Code per farlo apparire poi con i tipici caratteri monotype, preferiti al colpo d'occhio dei programmatori.

giuseppe21965

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Re: STAMPA UNIONE CON WORD 2007

27 nov 2018, 23:35

Grazie Osvaldo ho provato come mi hai detto facendo leggere i dati in tabella, ma il problema secondo me è in word che quando si apre il file non reinserisce i dati della tabella che son cambiati.
Se apro il file di word da solo mi chiede se voglio inserire nel file i dati del database e confermando mi inserisce i dati nuovi modificati. Se lancio invece il comando da pulsante comando mi apre il file di word ma ci sono i dati vecchi non aggiornati.
Questo è il codice aggiornato:

DoCmd.SetWarnings (WarningsOff)
DoCmd.OpenQuery "SELDATILAVVOL"
Dim Tabella As DAO.Recordset

Set DBCorrente = CurrentDb
'Set Tabella = DBCorrente.OpenRecordset("ANAGMODDATLAV", dbOpenDynaset)
Set Tabella = DBCorrente.OpenRecordset("Select * from ANAGMODDATLAV", dbOpenDynaset)

Do Until Tabella.EOF
    MsgBox Tabella.Fields("A_MATRICOLA")

    'vai al dato successivo
    Tabella.MoveNext
Loop

Tabella.Close
DBCorrente.Close

    Dim word As Object
    Dim Doc As Object
    Dim filepath As String

    
    Set word = CreateObject("Word.Application")
    
    word.Visible = True
    

    filepath = "C:\Lettera azienda CRI 2018.docx"
    Set Doc = word.Documents.Open(filepath)

Grazie ancora.
Giuseppe

willy55
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Re: STAMPA UNIONE CON WORD 2007
28 nov 2018, 01:59
Non hai popolato Word con i dati di Access, magari leggi questo documento ove sono descritte diverse modalità con cui operare:
http://www.brileigh.com/microsoft-access/document-generation-with-microsoft-word-and-microsoft-access/

In generale, puoi automatizzare la stampa unione sfruttando (da Access) la automazione degli oggetti forniti da Word.

Nel particolare vedi i seguenti link, in inglese, ove trovi diverse soluzioni, come:

- stabilire la fonte dati per l'esecuzione del MailMerge
https://stackoverflow.com/questions/20424161/access-and-word-2010-merging-one-record-depending-on-subform-button-clicked
https://access-programmers.co.uk/forums/showthread.php?t=240931

- agire sui segnalibri (Bookmarks) per assegnarvi i dati
http://www.simply-access.com/ExportDatatoWord.htm
https://stackoverflow.com/questions/35782214/access-vba-merging-word-template-with-query
https://stackoverflow.com/questions/46072913/ms-access-form-data-export-to-word

- operare sulla Doc.Tables (di Word) dando alle Tables.Cell i valori dei campi del recordset di Access
https://www.devhut.net/2012/04/23/ms-access-vba-export-records-to-ms-word/

- imputare i valori nei Fields
https://social.msdn.microsoft.com/Forums/office/en-US/0a479546-d2f1-4e27-8dd9-ba7d70865124/pushing-a-recordset-to-word-template?forum=accessdev

giuseppe21965

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Re: STAMPA UNIONE CON WORD 2007

14 dic 2018, 23:16

Grazie willy55 per risposta.
Ti metto qui il codice per fare il push dei dati tabella access to word. Mi apre il file di word ma senza i dati della tabella non capisco dove sbaglio.

[code]Private Sub Anagrafica_Click()
DoCmd.SetWarnings (WarningsOff)
DoCmd.OpenQuery "SELDATILAVVOL"

Dim Tabella As DAO.Recordset

Set DBCorrente = CurrentDb


Dim wapp As Object
Dim wdoc As Object
Dim db As DAO.Database
Dim fld As DAO.Field
Dim rs As DAO.Recordset
Dim filenm As String
Dim NumFields As Integer
Dim i As Integer

Set db = CurrentDb
Set rs = db.OpenRecordset("ANAGMODDATLAV")

Set wapp = CreateObject("Word.Application")
 wapp.Visible = True


Set rs = DBEngine(0)(0).OpenRecordset("SELECT * FROM ANAGMODDATLAV")

If rs.RecordCount > 0 Then
  rs.MoveFirst

  Do While Not rs.EOF
     For i = 0 To rs.Fields.Count - 1
        Set fld = rs.Fields(i)
        
        
        Debug.Print fld.Name, fld.Value
            'If fld.Value = 16 Then
                filenm = "C:\Lettera azienda CRI 2018.docx"
                    Set wdoc = wapp.Documents.Open(filenm)
                    
                wapp.ActiveDocument.Variables("datorelavoro").Value = rs.Fields("datorelavoro").Value
                
                'ActiveDocument.Fields.Update

           'End If
     Next
     rs.MoveNext
  Loop
  Set fld = Nothing
  rs.Close
End If
Set rs = Nothing

End Sub

[/code]

willy55
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Re: STAMPA UNIONE CON WORD 2007
15 dic 2018, 21:50
Il codice da te implementato ha poco senso, in quanto effettui un ciclo per tutti i Fields del Recordset e poi ne prendi in considerazione solo uno ("datorelavoro").
Inoltre visto che devi effettuare la stampa unione la variabile di Word deve essere assegnata a quella di MailMerge.
Ti consiglio di rivedere la logica con cui vuoi automatizzare il processo e, magari, inserisci la gestione degli errori e segui con il debug il codice realizzato (in modo da verificare il contenuto delle variabili con cui operi).
Con l'occasione puoi leggere questi ulteriori link che trattano l'argomento per gli aspetti di:

- automazione della stampa unione in VBA
https://rtmccormick.com/2015/11/23/automatic-mail-merge-with-vba-and-access/
https://support.microsoft.com/it-it/help/285332/how-to-automate-word-with-visual-basic-to-create-a-mail-merge

- Bookmarks
http://www.brileigh.com/microsoft-access/document-generation-with-microsoft-word-and-microsoft-access/
http://www.blueclaw-db.com/mail-merge-bookmarks.ht

- FormFields del documento
https://www.techrepublic.com/blog/how-do-i/how-do-i-dynamically-fill-microsoft-word-fields-using-access-data/
https://bytes.com/topic/access/answers/206145-collections-mail-merge-word-formfields

- MailMerge.Fields
https://stackoverflow.com/questions/49804968/how-do-i-insert-a-mergefield-into-an-if-else-statement-in-vba-using-word-mailme
https://stackoverflow.com/questions/15824115/change-value-of-word-mailmerge-field-using-vba
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giuseppe21965
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Re: STAMPA UNIONE CON WORD 2007
15 dic 2018, 23:12
Devo prendere solo tre campi del record analizzato. la tabella contiene solo un record.come faccio a individuare via codice i tre campi inseriti nel file di word? grazie ciao Giuseppe
willy55
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Re: STAMPA UNIONE CON WORD 2007
16 dic 2018, 01:20
In base a quanto descrivi, nascono tutta una serie di dubbi sulle soluzioni da te adottate.
Nel particolare indichi di impiegare una tabella con un solo record, ove ti interessano solo tre dei sui campi.
Premesso quindi che la stampa unione (o mail merge) di Word è pensata per partire da un documento unico (di norma un modello) ove attraverso la personalizzazione (fornita dall'insieme dei dati, quali tabella/query di Access o elenco direttamente di Word) si vanno ad ottenere tante copie del documento originario, con alcuni parti aggiornate con i valori provenienti, appunto, dalla origine dati.
Quindi in un impiego normale si impiegano più record in modo da ottenere ad esempio lettere circolari, buste, etichette da preparare per la stampa da inviare all'insieme dei soggetti presenti nell'elenco fornito dalla origine dei dati.
Quindi sarebbe da comprendere quale sia l’effettiva esigenza di avere una tabella con un solo record.
Inoltre dovresti essere a conoscenza dei nomi per i tre campi della tabella che ti interessano per generare il documento da produrre nella stampa unione.
Da considerare che (trattandosi di un solo record ed esclusivamente tre specifici campi) è come se i dati fossero fissi e quindi da valutare se applicare codice VBA.
Pertanto ti invito (prima di affrontare la soluzione con codice VBA) di partire dalle basi, osservando come sia possibile in modo interattivo creare un'operazione di stampa unione mediante la “Creazione guidata Stampa unione di Microsoft Word” (sia attraverso Access che Word stesso):
https://support.office.com/it-it/article/usare-la-stampa-unione-per-inviare-dati-a-word-053cc639-fe30-4d3a-943d-0bee0892f16a
https://support.office.com/it-it/article/utilizzare-una-tabella-o-una-query-come-file-di-dati-per-la-stampa-unione-860ef4bc-e793-4004-8a1b-5c8a34c7e89d
G
giuseppe21965
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Re: STAMPA UNIONE CON WORD 2007
16 dic 2018, 12:31
Grazie mille per tue risposte.
Ti illustro il progetto.
ho un file di word con dentro campi unione (datore lavoro, indirizzo, città) prelevati dal database access.
```
Private Sub Anagrafica_Click()
DoCmd.SetWarnings (WarningsOff)
DoCmd.OpenQuery "SELDATILAVVOL"

 Dim word As Object
 Dim Doc As Object
    
   Dim filepath As String
    Set word = CreateObject("Word.Application")
    word.Visible = True
    
   filepath = "C:\Lettera azienda CRI 2018.docx"
    
   Set Doc = word.Documents.Open(filepath)

End Sub
```
Eseguo una query che mi crea una tabella con solo i dati del dipendente sezionato (SELDATILAVVOL) e quindi c'è solo un record.
Poi apro il file di word che dovrebbe avere i dati aggiornati in funzione della tabella creata.
Se apro il file di word da solo ovvero da windows esce questa segnalaione:

"Se si apre questo documento verrà eseguito il seguente comando SQL" confermando SI vengono caricati correttamente i dati in word secondo la tabella creata.
Da codice inserito e allegato sopra io apro il file di word ma non mi esce questo avviso e quindi i dati visualizzati son quelli della precedente apertura word.
spero di essere stato chiaro.
Giuseppe
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giuseppe21965
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Re: STAMPA UNIONE CON WORD 2007
16 dic 2018, 13:22
Ho risolto, ho aggiunto

word.DisplayAlerts = True

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9 risposte